home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ CD BIT 75 / CD BIT 75.iso / Software / ooo / f_0329 / scalc.jar / text / scalc / guide / text_numbers.xml < prev    next >
Encoding:
Extensible Markup Language  |  2003-08-01  |  4.4 KB  |  36 lines

  1. <?xml version="1.0" encoding="utf-8"?>
  2. <html><head><title>Formatting Numbers as Text</title><meta name="filename" content="text/scalc/guide/text_numbers"/><help:css-file-link xmlns:help="http://openoffice.org/2000/help"/><!--The CSS style header method for setting styles--><style type="text/css">
  3.  
  4.         table.Tabelle3{
  5.                 }
  6.         span.Tabelle3A{
  7.                 width:1.499cm;}
  8.         span.Tabelle3B{
  9.                 width:16.499cm;}
  10.         p.P1{
  11.                 }
  12.         span.T1{
  13.                 font-weight:bold;}
  14.         span.fr1{
  15.                 }
  16.         </style></head><body>
  17.   
  18.   
  19.   <p class="P1"/>
  20.   <p class="Head1"><help:paragraphinfo state="U" number="46" xmlns:help="http://openoffice.org/2000/help"/><help:key-word value="numbers; as text" tag="kw68077_1" xmlns:help="http://openoffice.org/2000/help"/><help:key-word value="text formats; for numbers" tag="kw68077_5" xmlns:help="http://openoffice.org/2000/help"/><help:key-word value="numbers; entering without number formats" tag="kw68077_4" xmlns:help="http://openoffice.org/2000/help"/><help:key-word value="formats; numbers as text" tag="kw68077_3" xmlns:help="http://openoffice.org/2000/help"/><help:key-word value="cell formats; text / numbers" tag="kw68077_2" xmlns:help="http://openoffice.org/2000/help"/><help:to-be-embedded Eid="text_numbers" xmlns:help="http://openoffice.org/2000/help"><help:link Id="68077">Formatting Numbers as Text</help:link></help:to-be-embedded></p>
  21.   <help:paragraphinfo state="E" xmlns:help="http://openoffice.org/2000/help"/><help:to-be-embedded Eid="text" xmlns:help="http://openoffice.org/2000/help">
  22.   <p class="Paragraph"><help:paragraphinfo state="U" number="43"/>You can format numbers as text in <help:productname>%PRODUCTNAME</help:productname> Calc. Open the context menu of a cell or range of cells and choose <span style="font-weight:bold;">Format Cells - Numbers</span>, then select "Text" from the <span style="font-weight:bold;">Category</span> list. Any numbers subsequently entered into the formatted range are interpreted as text. The display of these "numbers" is left-justified, just as with other text.</p>
  23.   <table><tr class=""><th style="text-align:left;"><span class="Tabelle3A">
  24.       <p class="Paragraph"><draw:image draw:name="Graphic0" svg:desc="No Description" svg:pixelx="32" svg:pixely="32" svg:width="0.847cm" svg:height="0.847cm" xlink:href="65980" draw:filter-name="" xmlns:draw="http://openoffice.org/2000/drawing" xmlns:svg="http://www.w3.org/2000/svg" xmlns:xlink="http://www.w3.org/1999/xlink"/></p>
  25.  
  26.      </span></th><th style="text-align:left;"><span class="Tabelle3B">
  27.       <p class="Paragraph"><help:paragraphinfo state="U" number="48"/>When numbers are formatted as text, they cannot be used in calculations or formulas.</p>
  28.      </span></th></tr></table>
  29.   <p class="Paragraph"><help:paragraphinfo state="U" number="44"/>If you have already entered normal numbers in cells and have afterwards changed the format of the cells to "Text", the numbers will remain normal numbers. They will not be converted. Only numbers entered afterwards, or numbers which are then edited, will become text numbers.</p>
  30.   <p class="Paragraph"><help:paragraphinfo state="U" number="45"/>If you decide to enter a number directly as text, enter an apostrophe (') first. For example, for years in column headings, you can enter '1999, '2000 and '2001. The apostrophe is not visible in the cell, it only indicates that the entry is to be recognized as a text. This is useful if, for example, you enter a telephone number or postal code that begins with a zero (0), because a zero (0) at the start of a sequence of digits is removed in normal number formats.</p>
  31.   <help:paragraphinfo state="E"/></help:to-be-embedded>
  32.   <p class="ParaList"><help:paragraphinfo state="S" xmlns:help="http://openoffice.org/2000/help"/><help:embedded Id="65598" Eid="related" xmlns:help="http://openoffice.org/2000/help"/></p>
  33.   <p class="ParaList"><help:paragraphinfo state="S" xmlns:help="http://openoffice.org/2000/help"/><help:embedded Id="68083" Eid="integer_leading_zero" xmlns:help="http://openoffice.org/2000/help"/></p>
  34.   <p class="ParaList"><help:paragraphinfo state="U" number="47" xmlns:help="http://openoffice.org/2000/help"/><help:link Id="65738" xmlns:help="http://openoffice.org/2000/help">Format - Cell - Numbers</help:link></p>
  35.   <p class="ParaList"><help:paragraphinfo state="S" xmlns:help="http://openoffice.org/2000/help"/><help:embedded Id="68079" Eid="format_value" xmlns:help="http://openoffice.org/2000/help"/></p>
  36.  </body></html>